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Lex-ARC per Windows 95, é un programma nativo a 32 bit scritto in ambiente Windows 98, permette di gestire uno studio composto da un singolo avvocato o uno studio associato composto da più professionisti. La nuova procedura comprende tutta la casistica sia civile che penale e permette di gestire le anagrafiche di studio creando dei legami tra di loro; infatti, ad ogni anagrafica é possibile associare un numero illimitato di recapiti e quindi, una rubrica telefonica senza limiti. Lex-ARC consente di evidenziare con un solo comando tutti i dati fondamentali di una pratica. E' inoltre possibile consultare più pratiche contemporaneamente, parcheggiare quelle aperte e passare rapidamente da una pratica all'altra senza eseguire nuove ricerche.
Il nucleo fondamentale della procedura é l'agenda, che permette di memorizzare sia gli appunti che il "da fare", ricordando le scadenze con allarmi predefinibili dall'utente. Nell'agenda confluiscono tutte le attività, intese come scadenze, sia dello studio che di ogni singolo avvocato, conservando comunque un alto grado di riservatezza attraverso cinque livelli di password. Il tutto viene ripreso dalla parcellazione, che permette di gestire e stampare parcelle e fatture automaticamente, sia per prestazioni che per cessioni, aggiornando lo scadenzario di studio.
Un altro aspetto assolutamente innovativo é l'eliminazione dei documenti cartacei: infatti qualsiasi documento può essere acquisito direttamente da fax, modem oppure acquisito da uno scanner e poi assegnato ad una pratica. L'avvocato può "sfogliare" direttamente dal proprio terminale la pratica, prendere appunti, riprodurre un documento occorre inviarne coppia direttamente al fax di un corrispondente premendo un solo tasto funzione. In tutti i moduli é inoltre possibile agganciare delle annotazioni di lunghezza libera e visualizzabili in qualsiasi momento.
Lex-ARC utilizza un nuovo database che garantisce velocità e sicurezza dei dati e consente una nuova gestione dell'archivio permettendo di ricercare una pratica con maggiore facilità e velocità. Infatti, dall'archivio (organizzato per cliente, controparte, avvocato o corrispondente) é sufficiente scegliere il cliente o la controparte per vedere selezionate tutte le pratiche ad esso collegate.
Tutti i dati collegati alla pratica vengono visualizzati contemporaneamente con la possibilità di modificare, aggiungere e cancellare informazioni. Una nuova gestione della sicurezza permette di definire gruppi di lavoro per ogni pratica, di memorizzare informazioni riservate ad un singolo avvocato, di proteggere uno o più valori della pratica impedendone la modifica dopo il caricamento.
La nuova gestione del tariffario permette di collegare ad un diritto il relativo onorario, le eventuali spese e, nel caso di redazione di atti, il diritto relativo alla collazione viene caricato automaticamente. Una potente funzione di definizione di macro-scadenze permette di creare una serie di adempimenti, collegati tra di loro, che possono essere caricati in agenda con un unico comando. Una volta eseguita tale operazione, sarà Lex-ARC a controllare lo stato di tali scadenze, addebitando nella scheda della pratica le tariffe relative ed aggiornando automaticamente le date degli adempimenti collegati sulla base dei rinvii, annullamenti, vistature della scadenza principale.
La possibilità di definire un allarme associato ad una scadenza ed il controllo giornaliero sugli adempimenti prossimi alla scadenza o scaduti ma non vistati da parte dell'utente, permette di non incappare in spiacevoli inconvenienti relativi ad inadempienze.
Attraverso la gestione dei documenti é possibile collegare alla pratica un documento di qualsiasi tipo (atto, lettera, foglio elettronico, immagine, suono) per poterlo consultare, modificare, stampare, inviare via fax. Con Word per Windows é stato realizzato un collegamento dinamico che permette di trasferire i dati relativi alla pratica (cliente, controparte, avvocato, ecc.) direttamente nell'atto, mettendo a disposizione tutte le informazioni disponibili, che possono essere consultate direttamente nell'atto senza ricorrere al fascicolo cartaceo o alla pratica di Lex-ARC.
Lex-ARC consente di emettere parcelle dettagliate o sintetiche riferite ad una singola pratica o a un gruppo di pratiche relative ad un cliente, con possibilità di arrotondamento dell'importo e conseguente ricalcolo del valore delle singole voci.
La forma grafica del documento é personalizzabile fino al punto di poter scegliere il tipo di carattere e la forma con il quale si desidera stampare il documento a seconda che si tratti di parcelle di acconto, proforma o definitive. Una potente funzione di ricerca permette di selezionare gruppi di informazioni (pratiche, anagrafiche, ecc.) che rispondono ai criteri di selezione impostati, per ottenere liste, rubriche o nel caso delle anagrafiche i dati necessari per funzioni di Mail-merge per la stampa di lettere, buste, ecc.